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プライバシーポリシー
個人情報保護方針

個人情報保護方針

採用に関する個人情報の取扱い

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

お問い合わせによる個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

私たちは、コンサルティング・ソフトウェア開発を営む個人情報取り扱い事業者として、お客様からお預かりした個人情報の適正な取り扱いならびに保護の徹底は、社会的責務であると考えます。さらに個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。そのために当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。

当社は、個人情報保護の重要性を強く認識し、以下の取り組みを実施します。

  • 当社において個人情報を取り扱う際は、コンサルティング・ソフトウェア開発ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。
    また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。

  • 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

  • 当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。

  • 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実地および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。

  • 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。

  • 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

なお、個人情報保護法施行前ならびにコンプライアンス・プログラム運用前に収集した個人情報は以下の目的にのみ使用し、上記と同様の取り組みにより利用・保護いたします。

・クライアント様より預託された個人情報は、システム開発にのみ使用し、契約の範囲を超えて自社のために利用することはございません。

株式会社 ファーストテクノロジー
制定日:2005年8月1日
改定日:2009年6月1日
代表取締役 中島 英一郎

個人情報に関するお問い合わせ先
株式会社 ファーストテクノロジー
TEL:06-6210-3504
FAX:06-6210-3617
mail:privacy@fst-tec.co.jp
個人情報管理責任者まで

採用に関する個人情報の取扱い

1.個人情報の利用目的
当社が収集した求人応募者の個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。
  • 採用選考業務、連絡のため
  • 個人情報の開示、訂正、削除時の本人確認


2.個人情報の提供
個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次の場合に限り、提供することがあります。
  • 裁判所や警察等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合
  • 人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合

3.個人情報の預託
当社はお預かりした個人情報を預託することはございません。

4.情報提供の任意性および生じる結果
個人情報の提供は任意となっています。
ただし、情報に漏れやミスがある場合、正常な採用選考、待遇や勤務形態の提示、
当社からの連絡などができない場合があります。

5.個人情報の開示、訂正、削除
個人の意思により開示を求めることができます。また、開示の結果、内容 に誤りがある場合、修正、
削除することができます。ご希望される方はその旨をご連絡下さい。
なお、その際なりすましを防ぐため本人確認をさせて頂きますのでご了承下さい。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

個人情報の利用目的について

1.お客様個人情報
当社が保有する個人情報につきましては、下記に示すような目的で利用させていただきます。
  • 当社が実施する各種サービス、ご請求、各種変更等のお知らせ、御質問への回答等を行うため
  • 各種サービス及び製品の開発、運用、維持・改善を行うため

2.業務受託に伴ってお預かりするお客様所有の個人情報
当社が委託された「個人情報」の「利用目的」は次のとおりです。
  • 当社は、預かった個人情報については、契約内容及び受託した業務を遂行するためにのみ利用いたします。また、各種支援依頼をいただいたサービスを達成するため、業務委託先又は提携先に預託する場合があります。

3.当社への採用希望者、従業者の個人情報
当社が保有する「個人情報」の「利用目的」は次のとおりです。
  • 当社への採用を希望される方の情報は、採否などの採用手続きにのみ利用します。
  • 当社の従業者に関する情報は労務管理(勤怠、給与事務、健康管理)にのみ利用します。
    ただし、技術職については顧客の要請によりスキル情報を提供する場合があります。
  • 過去において当社の従業者であった方の情報は、税務処理、その他退職者事務処理にのみ利用します。

個人情報の第三者への提供について

1.当社は、ご提供いただいた個人情報を、以下の場合を除いてあらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に提供することはありません。
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報に関するお問い合わせ

1.保有個人データの開示・訂正・利用停止等の求め及び当社の個人情報の取扱に関するご相談については、下記「お問い合わせ先」までご連絡いただきますようお願いいたします。
なお、個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求に当たっては、当社所定の依頼書・お客様ご本人であることの確認書類等を弊社に提出していただきますのでご了承願います。
ただし、当社が、次のいずれかに該当すると認めた場合は、当該確認内容に関わる個人情報の全部または一部について、回答できない場合がございます。
  • お客様から頂いた、申請手続きに不備があるとき
  • ご請求の個人情報について、当社が所有する個人情報データベースに存在しないとき
  • お客様、または第三者の生命、身体、財産及びその他の権利利益を害する恐れがあるとき
  • 開示等することによって、当社の適正な業務遂行に著しい支障を及ぼす恐れがあるとき
  • 開示等することによって、他の法令に違反することになるとき

2.開示等の求めの対象となる項目(「保有個人データ」の特定に資する情報)
当社への採用希望者、従業員の個人情報
当社が保有する「開示対象個人情報」の「利用目的」は次のとおりです。
  • 当社への採用を希望される方の情報は、採否などの採用手続きにのみ利用します。
  • 当社の従業者に関する情報は労務管理(勤怠、給与事務、健康管理)にのみ利用します。
    ただし、技術職については顧客の要請によりスキル情報を提供する場合があります。
  • 過去において当社の従業者であった方の情報は、税務処理、その他退職者事務処理のみに利用します。

3.「開示等の求め」の申出先
開示等の求めは下記宛、所定の依頼書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

〒541-0046
大阪市中央区平野町3-6-1
あいおいニッセイ同和損保御堂筋ビル3F
株式会社 ファーストテクノロジー
個人情報管理責任者

4.「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等
「開示等の求め」を行う場合は、次の依頼書(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(B)を同封しご郵送ください。

A.当社所定の依頼書
「個人情報」の開示等の依頼書
B.本人確認のための書類
運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー 1点

5.代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(AまたはB)を同封ください。

A.法定代理人の場合
  • 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通
  • 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
    (法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー) 1通
B.委任による代理人の場合
  • 委任状 1通
  • 本人の印鑑証明書 1通

6.「開示等の求め」に対する回答方法
申請者の依頼書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

7.開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。

「苦情」の受付窓口について

1.個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申出ください。

お問い合わせ窓口
〒541-0046
大阪市中央区平野町3-6-1 あいおいニッセイ同和損保御堂筋ビル3F
TEL:06-6210-3504 FAX:06-6210-3617
mail:privacy@fst-tec.co.jp
担当:株式会社ファーストテクノロジー 個人情報管理責任者 中島 英一郎

以上

お問い合わせによる個人情報の取り扱いについて

弊社ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて

弊社では、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守することに努めております。
ご提供された個人情報は次のとおりお取扱いいたしますので、ご理解の程よろしくお願いいたします。

1.個人情報の利用目的
弊社ウェブサイトでご利用者からご提供いただいた個人情報は、次の目的で使用いたします。
1)業務、個人情報に関するお問い合わせで入力された個人情報
  • お問い合わせに対する回答や連絡をさせていただくため
2.個人情報の提供
個人情報は、本人の承諾なく第三者に提供することはありません。ただし、以下に該当する場合は除きます。
  • 裁判所や警察等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合
  • 人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合
3.個人情報の預託
当社は、お預かりした個人情報を預託することはございません。
4.情報提供の任意性および生じる結果
当社への個人情報の提供は、すべて任意となっております。
ただし、当社が依頼する情報の提供がない場合、適正な回答、連絡、適正な採用判断が実施できない場合があります。
5.個人情報の開示、訂正、削除および利用、提供の拒否
個人の意思により開示を求めることができます。また、開示の結果、内容に誤りのある場合、修正、削除することができます。ご希望される方はその旨をご連絡下さい。尚、その際はなりすましを防ぐため本人確認をさせて頂きますのでご了承下さい。
6.お問い合わせ先
担当:代表取締役 中島 英一郎
TEL:06-6210-3504 FAX:06-6210-3617
mail:privacy@fst-tec.co.jp
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